La solicitarea scrisă a persoanelor fizice şi juridice, Arhivele Naţionale eliberează adeverinţe, copii, extrase şi certificate de pe documentele pe care le deţin privind atestarea drepturilor de proprietate, a vechimii în muncă în vederea calculării şi/sau recalculării pensiilor, extrase privind actele de stare civilă, situaţii privind refugiaţii din Cadrilater, Transilvania de Nord, deportări în Transnistria etc. Solicitarea poate fi transmisă și prin e-mail sau portalul de servicii electronice.
Pentru obţinerea actelor aflate în păstrarea Arhivelor Naţionale, cererea trebuie să cuprindă următoarele informaţii:
- numele, prenumele şi adresa petentului, datele de stare civilă, eventual alte nume purtate anterior;
- obiectul solicitării;
- date privind identificarea actului solicitat ( instituţia emitentă, persoana pe numele căreia s-a emis actul, data emiterii, localitatea, eventual numărul actului, etc.);
- scopul în care se solicită actul;
- calitatea în care se solicită actul (descendent sau reprezentant legal) în cazul în care nu solicitantul nu este titularul actului respectiv.
Calitatea se va dovedi prin înscrisuri (acte de stare civilă, certificat de moştenitor, act de proprietate) sau prin declaraţie pe propria răspundere.
1. Depunerea de către persoanele fizice sau juridice a cererii pentru obţinerea de adeverinţe, copii, extrase şi certificate de pe documente aflate în păstrarea Arhivelor Naţionale. Cererea poate fi transmisă și prin e-mail la biroul de relații cu publicul din cadrul structurilor Arhivelor Naționale sau prin intermediul portalului de servicii electronice.
2. În cazul în care actul a fost identificat la nivelul Arhivelor Naționale, se transmite notificarea de plată către solicitant.
3. Solicitantul transmite dovada de efectuare a plății.
4. Biroul de Relații cu Publicul îi transmite solicitantului, prin poștă, copiile autentificate după documentele identificate. Documentele se pot ridica şi personal de la sediile Arhivelor Naţionale.
| Link detalii suplimentare: |
| http://arhivelenationale.ro/site/servicii_publice/relatii_publice/?tabul=2 http://portal.arhivelenationale.ro |
| Valoare | Descriere | Plată online | Platformă plată online | Act normativ |
|---|---|---|---|---|
| 45,00 RON | eliberare copie, extras sau certificat | Da | prin intermediul aplicaţiei bancare la care clientul are cont | Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 actualizată |
| 1,00 RON | eliberare copie, extras sau certificat (simple) | Da | prin intermediul aplicaţiei bancare la care clientul are cont | Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 actualizată |
| 1,00 RON | copie digitală | Da | prin intermediul aplicaţiei bancare la care clientul are cont | Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 actualizată |
Nu au fost adăugate actele normative care stau la baza acestui serviciu.
| Tip document | Se poate transmite prin | Tip semnătură | Observații |
|---|---|---|---|
| formular cerere | E-mail Alt mijloc |
Nu necesită semnătură electronică |
portalul extern - portal.arhivelenationale.ro |
| Nume | Schimb de date |
|---|---|
| Trezoreria Română | Atât letric, cât și electronic |
| Timp mediu de livrare | Timp maxim de livrare | Descriere |
|---|---|---|
| 20 Zile calendaristice | 45 Zile calendaristice | soluţionarea cererii: cercetarea documentelor de arhivă, identificarea actului solicitat, efectuarea copiei/extrasului/certificatului, certificarea actului, eliberarea răspunsului |