Confirmarea nomenclatoarelor arhivistice şi aprobarea lucrărilor de selecţionare înaintate de persoane juridice, creatori şi deţinători de documente, în legătură cu termenele de păstrare ale documentelor se desfăşoară în conformitate cu prevederile art. 4, 8, precum şi ale art. 5. lit. d) din Legea nr. 16/1996, republicată.
Serviciul public se adresează creatorilor și deținătorilor de documente (instituții publice și operatori economici)
1. Solicitarea de creare de cont în Portalul de servicii electronice (pentru nomenclatoarele arhivistice şi lucrările de selecţionare transmise în format electronic):
2. Solicitare de creare de cont în Portalul de servicii electronice;
3. Autentificarea în Portalul de servicii electronice;
4. Depunerea de către creatorii sau deţinătorii de arhivă, persoane de drept public sau privat, a nomenclatorului sau a lucrării de selecţionare (personal sau prin mijloace electronice);
5. Înregistrarea la nivelul Arhivelor Naţionale a nomenclatorului arhivistic sau a lucrării de selecţionare;
6. Verificarea nomenclatorului arhivistic sau a lucrării arhivistice;
7. Deplasarea la sediul creatorului sau deţinătorului de arhivă pentru verificarea lucrării de selecţionare;
8. Prezentarea în cadrul Comisiei de selecţionare a Arhivelor Naţionale, în vederea avizării;
9. Validarea hotărârii Comisiei de selecţionare de către conducerea structurii Arhivelor Naţionale ce are în aria de responsabilitate creatorul sau deţinătorul de arhivă ce a înaintat nomenclatorul sau lucrarea de selecţionare;
10. Transmiterea răspunsului către creatorul sau deţinătorul de arhivă.
| Link detalii suplimentare: |
| http://arhivelenationale.ro/site/servicii_publice/creatori-si-detinatori-de-arhiva/ |
Nu au fost adăugate actele normative care stau la baza acestui serviciu.
Nu se gestionează (primesc/transmit) documente în format electronic în cadrul acestui serviciu public.
Nu sunt implicate alte instituții în furnizarea acestui serviciu public.
| Timp mediu de livrare | Timp maxim de livrare | Descriere |
|---|---|---|
| 15 Zile calendaristice | 30 Zile calendaristice | Perioada de analiza a lucrării de selecţionare și de verificare nomenclatorului arhivistic |