Arhivele Naţionale autorizează operatori economici în vederea prestării de servicii arhivistice pentru păstrare, conservare, restaurare, legătorie, prelucrare arhivistică şi utilizare a documentelor pe care le deţin, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată.
I. Etapa informării
Cererea tip și documentele necesare autorizării sunt publicate pe site-ul Arhivelor Naționale. Se adaugă un acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
II. Etapa evaluării
Operatorii vor depune dosarul la structura județeană a Arhivelor Naționale unde își au sediul social.
Operatorul economic transmite documentația la structura Arhivelor Naționale din județul în care are sediul social.
1. În 10 zile de la depunerea documentației, Arhivele Naționale vor comunica operatorului daca documentația este completă.
1.1. La solicitarea Arhivelor Naționale, operatorul are obligația de a completa documentația în 30 de zile, dacă este cazul.
2. În termen de 20 de zile de la înregistrarea dosarului sau completarea documentației, Arhivele Naționale vor efectua un control pentru verificarea condițiilor de autorizare, iar în funcție de constatările verificărilor efectuate, va fi emisă autorizația.
3. Operatorul poate depune contestație în 5 zile de la primirea înștiințării de la Arhivele Naționale cu motivele respingerii autorizării. În 10 zile, operatorul va fi înștiințat despre rezultatul contestației. Operatorii economici nemulțumiți se pot adresa instanței de contencios administrativ unde își are sediul social structura Arhivelor Naționale care a a efectuat controlul, în termenul legal prevăzut de lege.
| Link detalii suplimentare: |
| http://arhivelenationale.ro/site/servicii_publice/prestatori-de-servicii-arhivistice/ |
| Valoare | Descriere | Plată online | Platformă plată online | Act normativ |
|---|---|---|---|---|
| 1 119,00 RON | eliberarea autorizaţiei de funcţionare/ serviciu arhivistic | Da | prin intermediul aplicaţiei bancare la care clientul are cont | Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 republicată |
| 1 119,00 RON | reînnoirea autorizaţiei de funcţionare/serviciu arhivistic | Da | prin intermediul aplicaţiei bancare la care clientul are cont | Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 republicată |
| 107,00 RON | eliberarea duplicatului autorizaţiei de funcţionare/serviciu arhivistic | Da | prin intermediul aplicaţiei bancare la care clientul are cont | Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 republicată |
Nu se gestionează (primesc/transmit) documente în format electronic în cadrul acestui serviciu public.
Nu sunt implicate alte instituții în furnizarea acestui serviciu public.
| Timp mediu de livrare | Timp maxim de livrare | Descriere |
|---|---|---|
| 20 Zile lucrătoare | 50 Zile calendaristice | Analiza documentației transmise de operator, eventuale solicitări de informații suplimentare referitoare la documentația transmisă de operator, efectuarea unui control la sediul operatorului care solicită autorizarea, emiterea autorizației. |