Întocmirea actului de deces

Pașii procedurali

DECLARAREA DECESULUI

 Se face în fața ofițerului de stare civilă din cadrul oricărui Serviciu Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.), respectiv primărie din cadrul unității administrativ teritorială unde aceste servicii nu sunt constituite.

ÎNTOCMIREA ACTULUI DE DECES

 Actul de deces se întocmeşte la S.P.C.L.E.P. sau, dupã caz, la primãria unitãţii administrativ-teritoriale în a cãrei razã s-a produs decesul ori s-a gãsit cadavrul.

TERMENELE DE DECLARARE A DECESULUI SUNT:

 3 zile de la data încetãrii din viaţã a persoanei, pentru situaţia în care cauza decesului este naturală;
 3 zile, calculat de la data eliberării certificatului medical constatator al decesului, când decesul se datoreazã unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum şi în cazul gãsirii unui cadavru.

APROBĂRI NECESARE ÎN CAZURI SPECIALE

 Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru, înregistrarea actului de deces se face numai în baza dovezii eliberată de poliţie sau de parchet, din care sã rezulte cã una dintre aceste autoritãţi a fost sesizatã despre deces.
 Dacă decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenele legale întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea Parchetului, cu precizarea motivelor întârzierii.
 În cazul în care decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenele legale şi s-a produs incinerarea/înhumarea cadavrului în lipsa certificatului medical constatator al decesului, întocmirea actului de deces se face numai în baza unei hotărâri judecătoreşti rămasă definitivă.

ÎNTOCMIREA ACTULUI DE DECES, ÎN BAZA UNEI HOTĂRÂRI JUDECĂTOREŞTI DEFINITIVE DECLARATIVE DE MOARTE

 Se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, de către ofiţerul de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. sau primăriei unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu cunoscut al celui declarat mort.
 Înregistrarea decesului se face numai în baza hotărârii judecătoreşti definitive declarative de moarte, în care este prevăzută data decesului în format an, lună, zi, precum şi ultimul domiciliu cunoscut al celui declarat mort.
 Locul decesului se consideră a fi locul înregistrării decesului, în situaţia în care acesta nu rezultă din dispozitivul hotărârii judecătoreşti definitive declarative de moarte.

DECESUL PRODUS ÎN STRĂINĂTATE

 Decesul produs în străinătate şi neînregistrat la autorităţile străine competente sau la misiunile diplomatice ori oficiile consulare de carieră ale României, se întocmeşte de ofiţerul de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P/primăriei unităţii administrativ-teritoriale pe a cărui/cărei rază a avut domiciliul persoana decedată.
 În lipsa certificatului medical constatator eliberat de autorităţile străine, instanța judecătorească dispune cu privire la înregistrarea decesului.
 Dacă decesul a fost înregistrat în străinătate se procedează la transcrierea certificatului/extrasului de deces în registrele de stare civilă române.