Serviciul public de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative este furnizat de către instituțiile prefectului, în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 66 din 24 august 1999 pentru aderarea României la Convenția cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, cu modificările și completările ulterioare, ratificată prin Legea nr. 52 din 19 aprilie 2000.
Instituțiile Prefectului apostilează actele oficiale administrative prezentate în original, în formatul în care acestea au fost emise (apostila se emite letric pentru actele emise letric și semnate olograf, respectiv în format digital pentru actele emise în format electronic și semnate digital). Apostilarea actelor se efectuează la sediul instituției prefectului competente - potrivit criteriilor care se regăsesc afișate la sediile instituțiilor prefectului, precum și pe site-urile de Internet ale acestora. Actele emise în format electronic și semnate digital se pot apostila și online, prin intermediul HUB-ului de servicii la nivelul MAI, disponibil la adresa: https://hub.mai.gov.ro/ (serviciu public gestionat de Ministerul Afacerilor Interne).
Coordonarea activității de eliberare a apostilei se face la nivelul Ministerului Afacerilor Interne, de către Direcției Generale pentru Relațiile cu Instituțiile Prefectului.
Despre apostilă
Apostila este un document emis pentru un act oficial - sau o ștampilă aplicată pe actul oficial, în scopul recunoașterii acestuia în statele parte la “Convenţia Apostilă” (Convenţia cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961); lista actualizată a statelor semnatare se regăsește la următorul link: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41.
Totodată, dacă actul oficial urmează a fi prezentat pe teritoriul unui stat care nu a aderat la Convenţia Apostilă și nu există nicio convenție, tratat sau acord între România și statul respectiv, pentru recunoașterea acelui tip de act, este necesară încheierea formalității de supralegalizare a actului, acest demers fiind efectuat prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe (informații suplimentare se regăsesc la următorul link de pe site-ul MAE: https://www.mae.ro/node/6869).
În România sunt trei autorități care emit apostila, potrivit domeniului de competență, respectiv: Tribunalele, Camerele Notarilor Publici, Instituțiile Prefectului. Pentru informații privind apostilarea actelor la nivelul Tribunalelor sau Camerelor Notarilor Publici, vă rugăm să vă adresați acestor autorități.
Începând cu luna octombrie 2023, Ministerul Afacerilor Interne livrează, prin intermediul HUB-ului de servicii (https://hub.mai.gov.ro/ ), serviciul electronic de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative. Serviciul a fost digitalizat de către Direcția Generală pentru Relațiile cu Instituțiile Prefectului împreună cu Directia Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației din MAI, iar autenticitatea apostilelor emise de către instituțiile prefectului poate fi verificată tot în HUB, la adresa https://hub.mai.gov.ro/apostila/apostila
Pentru apostilarea actelor oficiale emise în format electronic, persoana interesată trebuie să creeze și să valideze un cont de utilizator în platforma HUB, să încarce documentul electronic în platformă și, după aplicarea apostilei de către Instituția Prefectului, de regulă în aceeași zi, va primi documentul pe adresa de mail comunicată sau îl va putea descărca direct din contul de HUB, fără a mai fi necesară deplasarea la ghișeu sau depunerea de documente pe hârtie.
Menționăm că serviciul electronic vizează doar actele oficiale administrative emise în format electronic.
Pentru documentele pe suport de hârtie trebuie urmată procedura descrisă de către Instituțiile prefectului, respectiv:
Titularul sau reprezentantul legal al acestuia trebuie să prezinte, în original, actul oficial administrativ pentru care se solicită apostila și o cerere, indiferent de numărul actelor aparținând aceluiași titular pentru care se solicită eliberarea apostilei.
În cazul în care se solicită eliberarea apostilei pentru acte aparţinând mai multor titulari, solicitantul trebuie să completeze câte o cerere pentru fiecare titular.
În cazul în care solicitantul nu este titularul actului pentru care se solicită eliberarea apostilei, acesta trebuie să prezinte, după caz, și următoarele:
- actul de identitate;
- documente care atestă relația de soț/soție sau rudă până la gradul II, dacă aceasta nu rezultă din actul de identitate (pentru rude);
- procură notarială, împuternicirea avocațială sau delegație, după caz.
| Tip document | Se poate transmite prin | Tip semnătură | Observații |
|---|---|---|---|
| Vizarea actelor de studii superioare | Actele de studii superioare se pot apostila doar dacă sunt vizate de către Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor. Depunerea dosarului pentru vizarea actelor se poate efectua atât fizic (se va aplica viza direct pe act), cât și online (se va emite viza semnată electronic). Pentru informații suplimentare referitoare la vizarea actelor la nivelul CNRED, vă rugăm să accesați pagina de Internet a instituției: https://cnred.edu.ro/ro/vizarea-actelor-de-studii-pentru-plecarea-in-strainatate | ||
| Vizarea actelor de studii superioare | Actele de studii superioare se pot apostila doar dacă sunt vizate de către Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor. Depunerea dosarului pentru vizarea actelor la nivelul CNRED se poate efectua atât fizic, la sediul instituției (se va aplica viza direct pe act), cât și online (CNRED va transmite pe e-mail solicitantului actul vizat, pentru emiterea apostilei). Pentru informații suplimentare referitoare la vizarea actelor la nivelul CNRED, vă rugăm să accesați pagina de Internet a instituției: https://cnred.edu.ro/ro/vizarea-actelor-de-studii-pentru-plecarea-in-strainatate |
| Nume | Schimb de date |
|---|---|
| Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor (CNRED) | Atât letric, cât și electronic |
| Inspectoratul Şcolar al Municipiului Bucureşti, respectiv Inspectoratele Școlare Judeţene | Doar în format letric |
| Direcția de Sănătate Publică (vizează actele din domeniul medical în vederea apostilării și utilizării în străinătate) | Atât letric, cât și electronic |
| Autoritățile și instituțiile publice care eliberează acte oficiale administrative | Atât letric, cât și electronic |
| Autoritatea Națională pentru Calificări (ANC) | Atât letric, cât și electronic |
| Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor (CNRED) | Atât letric, cât și electronic |
| Timp mediu de livrare | Timp maxim de livrare | Descriere |
|---|---|---|
| 2 Ore | 8 Ore | Timpul mediu de eliberare a apostilei. În situații specifice (de exemplu, pentru efectuarea unor verificări suplimentare a unui act), eliberarea apostilei poate dura câteva zile, fiind condiționată de corespondența cu autoritatea sau instituția publică emitentă. |